Comment faire pour créer une base de données Microsoft Excel

Le terme de base de données Microsoft Excel n'a jamais vraiment sam. très bien avec moi depuis mon premier rôle dans le monde informatique a été dans le développement de bases de données et ce qui est utilisé par le calcul avec tableur fraternité est ce que je considère comme une liste plus glorifié. Toutefois, pour l'amour de la paix, je tiens à souligner quelques-uns des principes que vous devez suivre dans la construction de ce qui est connu sous le nom de base de données Microsoft Excel.

Passons en revue ...

Une base de données, en substance, c'est ce qui est considéré comme une collection d'informations qui est liée d'une certaine manière. Par exemple, si vous dirigez une entreprise et vendre un produit que vous pourriez avoir une base de données qui répertorie tout simplement toutes les ventes que vous avez fait sur une période de temps. Le stockage de ces données dans une base de données serait logique que les informations sur la société et la vente d'un produit est liée et en tant que telle serait approprié pour la base de données.

Il existe de nombreux types de bases de données disponibles, telles que Microsoft Access Bases de données, bases de données Oracle, les bases de données MySQL et ainsi de suite, mais Microsoft Excel a également une forme d'une base de données connue sous le nom d'une liste de base de données. La forme de la liste est pratiquement le même que les bases de données autres que les données sont dans les colonnes en lignes, mais après ce point commun, la base de données Excel va dans sa propre direction. Voir, pour trouver des données spécifiques dans une base de données Microsoft Excel ou Excel Liste nous n'utilisons pas le langage SQL de base de données commune, que nous utilisons des fonctions spécialement écrite. Ces fonctions sont personnalisées écrites par vous et sont connus en tant que critères.

Alors, comment pouvons-nous créer une base de données Excel ...

Eh bien d'abord, il ya une règle que nous devons toujours suivre et qui est une base de données Excel par feuille de calcul. Plus et que vous venez de vous procurer beaucoup d'ennuis. En fait, si vous avez besoin d'avoir de multiples bases de données Excel dans votre classeur simplement chaque base de données Excel sur une feuille séparée.

La prochaine chose que vous devez suivre est que votre base de données des listes de première ligne doit contenir le titre de la liste. C'est la première ligne contient vos noms de champs. Plus chacun des noms de domaine doit être de 100% unique. Vous ne pouvez pas avoir deux noms de champ avec le même nom ou encore vous aurez une liste qui ne fonctionnera pas.

Le prochain numéro, vous devez être concernés par est d'identifier les noms de champ. bases de données Excel ont une règle simple, les noms des champs ou des noms de colonne doivent être uniques. Maintenant, la façon dont vous les identifier est facile, tout ce que vous avez à faire est d'assurer les noms de champ sont nombreux types de données différents, format, etc motif pour le reste de la base de données dans votre liste. Généralement ce que je fais est de noms de domaine de mon format en caractères gras pour satisfaire à cette exigence.

Une des règles les plus importantes vous devez vous rappeler lorsque vous créez une base de données Excel est que près de la ligne et les colonnes des champs et des données qu'il doit y avoir une ligne vide et de la colonne. Cela signifie que vous pouvez toujours avoir un titre en haut des champs, mais il doit y avoir une ligne vide entre le titre et les champs ainsi que le long de la dernière colonne ainsi. La règle de ligne vide s'applique aussi au bas de la liste ainsi.

Lorsque vous entrez des données dans votre liste, chaque cellule de chaque dossier doit contenir une valeur, même si elle est tout simplement vide (une valeur vide est toujours considéré comme une valeur) et chaque dossier doit contenir le même nombre de champs. S'il n'y a pas de données spécifiques pour un champ il vous suffit de le laisser vide et passer au champ suivant.

Assurez-vous que lorsque vous entrez des données dans un champ que vous n'avez pas d'espace avant le texte ou à la fin du texte dans le domaine. Si vous avez des espaces, ce qui va arriver, c'est que le tri et la recherche de données dans la liste sera compromise et vous obtiendrez des résultats inattendus.

les majuscules et les cas de faible dans le domaine n'affectent pas les recherches ou les ordres de tri, sauf si vous indiquer à l'application Microsoft Excel, il est un problème. Vous pouvez également utiliser des formules dans une cellule si nécessaire. Les formules peuvent faire référence aux cellules dans Excel la liste de base de données ou à l'extérieur de la base de données Excel.

Notez également que vous pouvez éditer et formater les cellules comme tout autre tableur mais la question que vous devez considérer comme une priorité, c'est que les noms de champs doivent avoir un format différent pour le reste des données dans la liste de base de données. Il est fortement recommandé qu'il n'y ait pas de mise d'autres dans la liste à l'exception des têtes de champ. Ceci garantit qu'il n'ya pas de mauvais calculs par l'application de ce qui est un champ de position dans la base de données Excel et ce qui n'est pas.

Maintenant que vous avez configuré votre liste de cette manière en suivant ces règles, vous êtes maintenant prêt à interroger la liste en appliquant des critères. La façon la plus simple que vous pouvez faire est d'utiliser la boîte de dialogue Formulaire. Pour entrer dans la base de données Excel formulaire vous suffit de choisir le menu Données, puis choisissez Formulaire dans le menu déroulant.

De la formule de base de données Excel, vous pouvez simplement cliquez sur le bouton Critères, tapez les critères que vous avez pour vos données et choisissez le bouton Suivant et vous amène au premier enregistrement qui répond aux critères que vous recherchez. Bases de données Excel sont particulièrement utiles pour les données de synthèse qui est où le volume de dossiers que vous avez dans votre base de données ne dépasse pas 65.536 lignes.

Si vous suivez ces règles pour créer une base de données Excel, vous trouverez que les fonctions associées à la base de données Excel liste de travail de manière efficace et efficiente.