Lorsque Microsoft Office 2007 a introduit, il a également introduit un nouvel ensemble de formats de fichiers. Ces nouvelles extensions de fichier. Docx pour les documents Word et. Xlsx pour les tableurs Excel, par exemple, ajouter quelques nouvelles fonctionnalités. Par exemple, ces nouveaux formats, connu sous le nom formats Office Open XML, le rendre plus facile à intégrer des données externes et offrent une meilleure récupération de données. Toutefois, ils ne sont pas aussi largement utilisés comme les anciens formats. Si vous avez besoin de partager vos documents et feuilles de calcul, il ne faudra pas longtemps avant de découvrir que d'autres utilisateurs, et même d'autres utilisateurs de Microsoft Office, ne sais pas comment ouvrir votre fichiers Office 2007!
Même si vous pouvez expliquer que Microsoft offre gratuitement un Word ou Excel 2007 visionneuse qui permet à d'autres pour afficher les fichiers, il faut pour cela l'action de la part de l'autre personne. De même, Microsoft propose également un pack de compatibilité Office 2007 que des versions mises à jour plus d'Office pour être compatible avec ces nouveaux formats. Encore une fois, vous devez compter sur l'autre personne pour télécharger et appliquer la mise à niveau.
Plutôt que de compter sur l'autre personne pour mettre à niveau leur logiciel, vous pouvez simplement sauvegarder vos documents et feuilles de calcul dans les anciens formats. C'est aussi simple que de choisir l'option Enregistrer sous, puis choisir Document Word 97-2003 ou feuille de calcul Excel 97-2003 dans la liste. Le problème avec l'enregistrement de vos documents comme l'un de ces types de fichiers que vous risquez d'oublier de spécifier le type de fichier. Une meilleure solution est de choisir le type du logiciel de fichier par défaut.
Lorsque vous changez le type du programme de fichier par défaut, lorsque vous enregistrez le document, il sera enregistré comme type de fichier de votre choix plutôt que de la nouvelle. Docx extensions de fichier or.xlsx. Depuis. Doc et. Xls sont couramment utilisés, en changeant le type de fichier par défaut du sens et assure une plus grande accessibilité.
Dans Word, vous devez d'abord cliquer sur le bouton Office ronde suivie d'Options Word. Dans le volet gauche, cliquez sur le lien Enregistrer. Maintenant, cherchez la ligne qui dit: "Enregistrer les fichiers dans ce format." Cliquez sur la flèche et choisissez Document Word 97-2003 (*. doc). Cliquez sur OK pour finaliser votre choix.
Dans Excel, le processus est presque identique. Encore une fois, cliquez sur le bouton Office. Cette fois-ci, cliquez sur Options Excel, puis cliquez sur le lien Enregistrer dans le volet de gauche. Maintenant, trouver le "Enregistrer les fichiers au format" boîte et cliquez sur la flèche. Choisissez l'option de classeur Excel 97-2003 et puis cliquez sur OK pour finaliser votre choix.
A partir de là, tous vos documents Word 2007 et Excel 2007 fichiers seront enregistrés dans l'ancien, les extensions de fichier les plus utilisés. Maintenant, chaque fois que vous avez besoin de partager un fichier Word ou Excel, vous pouvez être raisonnablement assuré que d'autres utilisateurs d'Office sera en mesure d'ouvrir les fichiers, même s'ils sont encore en utilisant une ancienne version d'Office.
Vous pouvez faire la même chose pour d'autres fichiers Office 2007 tels que PowerPoint ou Access. Utilisez la même technique de cliquer sur le bouton Office puis sur le bouton Options du programme. Cliquez sur le lien Enregistrer, puis choisissez le type de fichier que vous préférez dans le "Enregistrer les fichiers au format" boîte. C'est facile!
Alors que les nouveaux formats ont leurs points positifs, l'inconvénient est que certains utilisateurs ne seront pas en mesure d'ouvrir vos fichiers. Soit en choisissant "Enregistrer sous" au cas par cas ou en changeant le type de fichier par défaut afin que tous les fichiers sont enregistrés en tant que l'ancien format, vous pouvez vous assurer que vos documents et feuilles de calcul sont facilement ouverts par d'autres.
Jeu Fév 24, 2011 6:21 am