Beaucoup d'entre nous de partager nos fichiers à d'autres personnes. C'est une façon de s'assurer que nos documents sont presque parfaites. Lorsque nous envoyons nos fichiers, il est généralement dans le but d'éditer les documents. Nous voulons toujours faire en sorte que les informations que nos fichiers contiennent sont exacts. En envoyant nos dossiers aux personnes que nous confiance et les personnes dont nous savons que les connaissances sur le sujet que nous parlons, nous sommes presque assurés que notre pièce de l'écriture est sans erreur. Cependant, même si on peut voir cela comme une bonne méthode pour corriger les erreurs, il ya des moments où cela peut devenir un problème. Une des raisons est que nous avons parfois ne sais pas comment traquer les travaux différences. En général, nous oublions qu'il ya un besoin de suivre les changements dans les fichiers. Afin d'éviter de telles difficultés, il est nécessaire d'effectuer document différences chèque.
Il peut y avoir différentes façons sur la traque des différences selon le type de fichier que vous êtes sur le fonctionnement. Par exemple, si vous utilisez Word, vous aurez besoin pour ouvrir les documents que vous comparez. Habituellement, ils sont constitués de la version éditée / s et la version originale. Ainsi, il est important que vous avez gardé votre version du fichier pour que vous puissiez suivre les changements dans les fichiers facilement. Vous pouvez choisir d'utiliser la fonctionnalité qui vous permet de comparer côte à côte les documents que vous avez. défilement synchronisé peut être très utile, car ils vous permettent de visualiser les changements pour chaque section. Avant d'envoyer votre document, il est conseillé de dire à votre ami ou votre collègue de tourner sur le suivi des modifications de la fonction. De cette façon, les changements seront affichés lorsque vous recevez le fichier de retour.
Lorsque vous utilisez Excel, allez dans le menu Outils, puis cliquez sur Suivi des modifications. Choisissez l'option qui dit que les modifications. Cela vous permettra de définir des attributs différents, tels que où et quand les changements sont faits. Toujours veiller à ce que vous choisissez de mettre en évidence les changements de sorte qu'il sera plus facile pour vous de repérer les changements qui se produisent dans le document. Maintenant, vous pouvez commencer à traquer les différences. Chaque cellule qui est modifié dans le fichier va maintenant faire un commentaire sur le côté, qui vous indiquera les changements. Comme vous pouvez le voir, il est plus simple pour vous d'accepter ou de rejeter les modifications qui ont été faites. Si vous choisissez de rejeter la modification, la cellule va revenir à la forme originale.
Vous pouvez également effectuer des différences document chèque, même lorsque vous utilisez un traitement de texte en ligne. Les applications de tiers peuvent vous aider à garder une trace des changements dans vos fichiers, qu'ils soient en ligne ou hors ligne. Vous pouvez repérer facilement les mises à jour qui ont été créés sur le document partagé. Une des meilleures choses au sujet de ces programmes est qu'ils peuvent traquer les modifications de divers types de fichiers. Il ya aussi d'excellentes applications que non seulement vérifier les changements, mais aussi enquêter sur d'autres tels que les personnes qui ont modifié le fichier et les données qui peuvent être consultées par le groupe autorisé.
Jeu Fév 24, 2011 6:29 am