La plupart d'entre nous peut recevoir et ouvrir les fichiers PDF seulement grâce à la fine programme libre et populaire d'Adobe Acrobat Reader. Toutefois, Reader n'est que cela - un lecteur. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour créer des fichiers PDF. Reader est le programme de visualisation de son frère, Adobe Acrobat. Adobe Acrobat est utilisé pour créer des fichiers PDF. Il est chargé avec des configurations, vous permettant même de créer des formulaires interactifs. Il est également coûteux. Pour nos fins, nous ne sommes pas à la recherche d'un programme riche en fonctionnalités et formulaires PDF dynamiques; nous voulons simplement créer un fichier PDF de base.
Par exemple, ce que si vous avez Microsoft Word 2007 et la nécessité de distribuer un document à l'ensemble des membres d'un club auquel vous appartenez? Il est sûr de dire que tous les membres auront Word 2007, mais la plupart ont une copie du logiciel Adobe Reader. Créer un fichier PDF ferait en sorte que tout le monde peut consulter votre document.
Création d'un fichier PDF avec Word 2007
Heureusement, Word 2007 est livré avec un utilitaire intégré pour créer un fichier PDF! Tout ce que vous devez faire est de taper votre document, puis cliquez sur le bouton Office (dans le coin supérieur gauche), et cliquez sur Enregistrer sous> PDF ou XPS. Donnez un nom au fichier et assurez-vous que le format PDF est sélectionné dans la "Enregistrer sous de type« menu déroulant, puis cliquez sur le bouton Publier. Ça y est! Vous avez maintenant un fichier PDF que vous pouvez distribuer.
Convertisseurs PDF en ligne
Qu'en est-il si vous n'avez pas Word 2007? Ne vous inquiétez pas. Adobe.com offre une ligne à Acrobat.com qui vous permet de convertir vos fichiers en fichiers PDF. Toutefois, cela requiert un abonnement mensuel. Si vous avez simplement besoin de convertir un ou deux fichiers, vous pourrez peut-être le faire en utilisant l'abonnement d'essai gratuit.
Une autre option consiste à utiliser un service en ligne gratuit de conversion de fichiers PDF. Plusieurs de ces services existent. Il suffit d'entrer "sans conversion PDF» ou des termes de recherche similaire dans un moteur de recherche et vous devriez avoir plusieurs possibilités. Vous aurez probablement besoin de télécharger votre fichier sur le serveur du site et entrez votre adresse e-mail. Une fois converti, le service e-mails en général le nouveau fichier PDF directement à vous. Selon le service de conversion de PDF que vous choisissez, vous pourriez avoir à respecter certaines limites telles que les limites de taille de fichier.
Les utilitaires de conversion PDF
Le logiciel libre de conversion PDF est également disponible, comme CutePDF Writer, qui vous permettent de convertir "imprimer" des fichiers en documents PDF. Vous devrez peut-être également installer un convertisseur ps2pdf telles que la GPL Ghostscript de travailler en conjonction avec le logiciel. Si vous suivez cette voie, gardez à l'esprit que freebies viennent souvent à un coût (spyware), ainsi que de télécharger un logiciel de conversion PDF à partir d'un site de téléchargement de renom qui surveille tous les logiciels espions, virus, et d'autres composants potentiellement dangereux.
Conversion d'un fichier RTF au lieu de PDF
Si aucune de ces options pour créer un fichier PDF appel à vous, envisager une autre option: l'enregistrement de votre document comme un fichier RTF. RTF est synonyme de "rich text format" et il est généralement lisible dans n'importe quel traitement de texte. Contrairement aux fichiers texte, fichiers RTF conserve le formatage. Votre document, muni de tous ses titres en caractères gras et en italique les mots soigneusement sera tout aussi bonne dans un traitement de texte différent, car il fait dans votre traitement de texte.
Pour enregistrer votre document en fichier RTF, allez dans Fichier> Enregistrer sous et choisissez RTF à partir de la liste des types de fichiers pris en charge. Maintenant, vous avez un document final qui est lisible dans la plupart des tout traitement de texte.
Jeu Fév 24, 2011 6:27 am