Comment obtenir des données dans une base MSACCESS

MSACCESS est probablement l'un des plus sous les paquets utilisés dans la suite bureautique MS. La principale raison étant le manque de connaissances sur la façon d'utiliser le système.

MSACCESS est l'un des ensembles les plus importants qui permet à l'utilisateur de créer des bases de données et analyser les informations rapidement et de manière fiable.

Dans cet article, nous allons explorer les différentes façons à votre disposition pour importer les données dans une base de données MSAccess. Il est évident que les données peuvent être saisies dans le dossier de base de données par disque, mais ce n'est pas ce que nous voulons parler. Qu'est-ce que nous voulons couvrir est de savoir comment obtenir les données dans la base de données si nous l'avons stocké quelque part en dehors de la base de données, dans un fichier texte, excel ou peut être dans une autre base de données.

Quelques-unes des différentes manières disponibles pour obtenir les données dans la base de données comprennent:

1. Lier les tableaux - Si les données sont stockées en dehors de la base de données dans une feuille Excel ou un fichier texte ou même un autre base de données MSACCESS, alors vous pourriez envisager de lier les données. Pour ce faire, cliquez sur les tableaux objet à partir de l'interface de base de données générale. Faites un clic droit dans la fenêtre base de données dans un espace vide, un menu s'affiche. Choisissez Lier les tables, puis suivez les étapes de l'assistant de lier les données dans la base de données. Il est à noter qu'une fois que vous avez terminé, MSACCESS va créer une table liée que vous pouvez donner un nom approprié de votre choix. La table liée peut être utilisée comme n'importe quelle autre table, de sorte que vous pouvez créer des requêtes, des rapports ou des formulaires basés sur la table liée. Cependant, la principale distinction entre une table normale et une table liée est que les données de la table liée ne réside pas dans la base de données. Il est en dehors de la base de données et la table liée seulement fonctionne comme un tunnel en direction de ces données là où il est stocké.

2. Importation des données - Vous pouvez importer les données d'où il est dans votre base de données. Dans le menu discuté dans la première étape ci-dessus, choisissez Importer au lieu de tables. Suivez les étapes de l'assistant et les données seront finalement être copiés à partir de sa source de courant dans une table nouvellement créée dans la base de données. Ce tableau diffère de la table car elle est liée d'une table normale créée à l'intérieur de la base de données et rempli avec les données qui a été importé.

3. Copier les données manuellement dans la base de données - Vous pouvez créer une nouvelle table à l'intérieur de la base de données qui correspond à la structure des données que vous souhaitez importer. Ensuite, ouvrez cette nouvelle table en mode feuille de données, bien sûr, il n'a pas d'enregistrements pour le moment. Aller à la source de données, s'il s'agit d'une feuille Excel ou d'une autre table dans une autre base de données, copiez les dossiers que vous souhaitez importer dans votre propre base de données, puis revenir à la table et insérer les enregistrements dans la nouvelle table.

4. Créer ODBCs - ODBCs actes que des liens vers des bases de données d'autres bases de données si MSACCESS ou bases de données SQL Server ou d'autres types de bases de données. Une fois une connexion ODBC est créé, un tunnel s'ouvre entre les deux bases de données qui permet l'échange de données entre les tables dans les deux bases de données.

MSACCESS est l'un des systèmes les plus puissants disponibles pour l'analyse de l'information. Une fois maîtrisé, de puissantes applications peuvent être construites.